Dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín quyết định một phòng lab vận hành an toàn ngay từ ngày đầu hay phải di dời tủ hút, khoan đục lại đường ống sau khi bàn giao. Với doanh nghiệp, trường học hay viện nghiên cứu, một sai lệch nhỏ trên bản vẽ có thể kéo theo chi phí sửa chữa lớn và làm chậm kế hoạch đánh giá theo ISO/IEC 17025. Bài viết này giải thích dịch vụ đó gồm những hạng mục nào, cách kiểm chứng uy tín bằng 5 phép thử, quy trình thiết kế chuẩn và các thông số kỹ thuật cần rà soát trước khi ký hợp đồng. Nội dung được biên soạn từ năng lực thực tế của Lý Sơn Sa Kỳ Lab, đơn vị có khoảng 10 năm kinh nghiệm tư vấn, thiết kế, sản xuất tại xưởng và thi công phòng thí nghiệm cho hơn 1.000 khách hàng.

Dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín bao gồm những hạng mục nào?

Thiết kế phòng thí nghiệm là quá trình chuyển quy trình thử nghiệm của một tổ chức thành không gian có bố cục, hệ thống kỹ thuật và nội thất phù hợp. Vì vậy, một dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín không dừng ở bản vẽ đẹp mắt. Bản thiết kế phải trả lời rõ mẫu di chuyển từ đâu đến đâu, người vận hành đứng ở vị trí nào và khi xảy ra sự cố thì thoát ra bằng lối nào.

Một gói dịch vụ trọn gói thường gồm sáu hạng mục:

1. Khảo sát hiện trạng và thu thập yêu cầu sử dụng: hóa chất, số nhân sự, loại thiết bị, tiêu chuẩn cần đạt.
2. Phân khu chức năng: khu chuẩn bị mẫu, khu phân tích, khu rửa dụng cụ, kho hóa chất, khu lưu mẫu.
3. Thiết kế 3D và bản vẽ kỹ thuật cho nội thất, điện, nước, khí, thông gió.
4. Lựa chọn bàn thí nghiệm, tủ hút khí độc, tủ hóa chất và phụ kiện an toàn.
5. Sản xuất nội thất và thi công lắp đặt.
6. Nghiệm thu, hướng dẫn vận hành, bảo hành và bảo trì.

Gần như đơn vị nào cũng tự nhận là uy tín, nên chủ đầu tư cần chuyển từ cảm nhận sang bằng chứng. Các phần tiếp theo trình bày cách kiểm chứng đó, từ lý do sai sót thiết kế tốn kém cho đến bộ năm phép thử áp dụng trực tiếp khi so sánh nhà cung cấp.

Thiết kế Phòng thí nghiệm công ty cổ phần Hóa Chất Á Châu bởi Lý Sơn Sa Kỳ Lab

Vì sao thiết kế phòng thí nghiệm sai từ đầu lại rất tốn kém khi sửa?

Phòng thí nghiệm khác văn phòng ở chỗ phần lớn hạ tầng nằm ẩn trong sàn, tường và trần. Khi bàn thí nghiệm, đường ống và ống gió đã lắp xong, việc đổi vị trí buộc phòng phải ngừng hoạt động. Tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 (tại Việt Nam là TCVN ISO/IEC 17025:2017) yêu cầu cơ sở vật chất và điều kiện môi trường phải phù hợp với hoạt động thử nghiệm và không làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của kết quả, quy định tại mục 6.3. Như vậy, thiết kế là một phần của chất lượng số liệu chứ không chỉ là vấn đề thẩm mỹ.

Hai nhóm sai sót dưới đây xuất hiện thường xuyên và đều có thể phát hiện ngay từ giai đoạn bản vẽ.

Sai sót nào thường gặp ở khâu khảo sát và bố trí mặt bằng?

Mặt bằng là nơi các quyết định về an toàn được đặt xuống lần đầu. Tủ hút khí độc giữ khí độc bên trong khoang làm việc nhờ luồng gió đi qua mặt cửa. Luồng gió ngang từ cửa ra vào hoặc lối đi đông người có thể phá vỡ luồng gió này, nên vị trí tủ hút cần được tính ngay khi bố trí mặt bằng.

Tương tự, bàn cân chống rung nên tránh khu vực có rung động và gió trực tiếp, còn kho hóa chất cần tách khỏi khu làm việc liên tục của nhân sự. Những quyết định này chỉ đúng khi người thiết kế hiểu quy trình thử nghiệm thực tế của từng ngành.

Sai sót nào thường gặp ở khâu phối hợp điện, nước, khí và thông gió?

Điện, nước, khí và thông gió là các hệ thống chạy xuyên suốt phòng lab, nên chúng cần được vẽ cùng lúc với nội thất. Thiếu ổ cắm hoặc công suất cho tủ sấy và lò nung, đường thoát nước chưa tính đến hóa chất, ống gió tủ hút chưa tính lưu lượng khí bù vào phòng là những lỗi khó sửa nhất sau bàn giao.

Vòi rửa mắt khẩn cấp cũng cần được đặt cùng mặt sàn với khu vực nguy hiểm và tiếp cận được trong khoảng 10 giây theo tham chiếu ANSI/ISEA Z358.1. Đơn vị phối hợp bản vẽ nội thất với hạng mục cơ điện ngay từ đầu sẽ giảm nguy cơ các xung đột này.

5 phép thử nào giúp phân biệt đơn vị thiết kế phòng thí nghiệm uy tín với đơn vị chỉ bán nội thất?

Để giúp chủ đầu tư đánh giá khách quan, Lý Sơn Sa Kỳ Lab hệ thống hóa cách chọn nhà cung cấp thành Thang kiểm chứng uy tín 5 lớp. Mỗi lớp là một câu hỏi kèm bằng chứng cụ thể mà chủ đầu tư có thể yêu cầu trước khi ký hợp đồng. Năm phép thử này áp dụng cho mọi nhà cung cấp, kể cả Lý Sơn Sa Kỳ Lab.

Phép thử 1: Chứng nhận có kiểm chứng được không?

Chứng nhận hệ thống quản lý cho biết đơn vị vận hành theo quy trình có kiểm soát. Lý Sơn Sa Kỳ Lab được chứng nhận ISO 9001:2015 về quản lý chất lượng, ISO 14001:2015 về quản lý môi trường và ISO 45001:2018 về an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Chứng nhận thứ ba có ý nghĩa thực tế với công trình phòng lab vì quá trình thi công diễn ra gần hóa chất, điện và các thao tác khoan cắt.

Ở cấp sản phẩm, bàn thí nghiệm của đơn vị này đạt BS EN 13150:2020 và EN 1730:2012 theo chứng nhận của TUV. Chủ đầu tư nên yêu cầu bản sao chứng nhận, đối chiếu phạm vi áp dụng và thời hạn hiệu lực.

Bàn thí nghiệm áp tường từ Lý Sơn Sa Kỳ đạt tiêu chuẩn BS EN 13150:2020, EN 1730:2012

Phép thử 2: Đơn vị có xưởng sản xuất riêng hay chỉ mua đi bán lại?

Đơn vị có xưởng tự kiểm soát được kích thước, vật liệu và tiến độ. Xưởng của Lý Sơn Sa Kỳ Lab đặt tại 22A Đường 26, Phường Hiệp Bình, TP.HCM, gia công bàn và tủ kệ theo bản vẽ từng dự án. Nhờ đó, đơn vị hỗ trợ thiết kế dụng cụ và nội thất theo nhu cầu riêng của khách hàng, phù hợp với những mặt bằng không vuông vức mà sản phẩm đại trà khó lắp vừa. Chủ đầu tư nên đề nghị tham quan xưởng và xem mẫu vật liệu trước khi quyết định.

Phép thử 3: Bản thiết kế 3D có bám sát quy trình thử nghiệm của ngành không?

Bản vẽ 3D tốt đặt tủ hút, bàn trung tâm, chậu rửa, vòi rửa mắt và lối đi vào cùng một khung nhìn, nên chủ đầu tư phát hiện xung đột trước khi sản xuất. Lý Sơn Sa Kỳ Lab cung cấp thiết kế 3D miễn phí trong gói tư vấn. Điểm cần kiểm tra là bản vẽ có xuất phát từ quy trình của ngành hay chỉ là bố cục chung. Phòng lab lý hóa và vi sinh, chẳng hạn, cần tách khu làm việc, còn phòng QC nhà máy sữa cần tính đến khu lưu mẫu riêng.

Phép thử 4: Có dự án đối chứng cùng ngành không?

Dự án đã bàn giao là bằng chứng mạnh nhất về năng lực thực thi. Lý Sơn Sa Kỳ Lab ghi nhận hợp tác với Đại học Văn Lang, Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Chợ Rẫy, Vinamilk, Nestlé, De Heus, Henkel, SGS và Bureau Veritas, trong tổng số hơn 1.000 khách hàng và hơn 200 đối tác. Chủ đầu tư nên hỏi công trình nào cùng ngành với mình, đề nghị tham quan hoặc xác minh trực tiếp với đơn vị đã nhận bàn giao.

Phép thử 5: Cam kết hậu mãi có được viết thành điều khoản không?

Phòng thí nghiệm cần vận hành nhiều năm, nên chất lượng dịch vụ còn được đo bằng những gì diễn ra sau bàn giao. Lý Sơn Sa Kỳ Lab cung cấp bảo hành và bảo trì dài hạn cho công trình. Chủ đầu tư nên yêu cầu ghi rõ phạm vi, thời hạn và thời gian phản hồi vào hợp đồng thay vì chỉ dựa vào cam kết miệng.

Bảng dưới đây tóm tắt năm phép thử để chủ đầu tư dùng khi so sánh nhà cung cấp.

Đơn vị trọn gói có xưởng khác gì đơn vị chỉ bán nội thất hoặc chỉ tư vấn thiết kế?

Thị trường hiện có ba mô hình phổ biến: đơn vị chỉ bán nội thất, đơn vị tư vấn thiết kế độc lập và đơn vị trọn gói có xưởng sản xuất. Sự khác biệt nằm ở việc ai chịu trách nhiệm khi bản vẽ, sản xuất và thi công không khớp nhau.

Không có mô hình nào phù hợp với mọi dự án. Các dự án rất lớn thường tách riêng tư vấn thiết kế độc lập và nhà thầu thi công. Với phần lớn phòng lab quy mô doanh nghiệp, trường học và trung tâm kiểm nghiệm, một đầu mối chịu trách nhiệm từ bản vẽ đến bảo trì giúp thu hẹp khoảng trống trách nhiệm giữa các bên.

Lý Sơn Sa Kỳ là đơn vị thi công thiết kế phòng thí nghiệm uy tín trọn gói

Quy trình thiết kế phòng thí nghiệm chuẩn gồm những bước nào?

Một dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín luôn đi theo thứ tự từ yêu cầu đến bản vẽ rồi mới đến sản xuất. Đảo ngược thứ tự, tức là chọn nội thất trước khi hiểu quy trình, là nguyên nhân phổ biến khiến phòng lab phải chỉnh sửa sau bàn giao. Mô hình của Lý Sơn Sa Kỳ Lab gồm sáu bước:

1. Tư vấn và khảo sát: ghi nhận quy trình thử nghiệm, danh mục hóa chất, thiết bị và tiêu chuẩn đích, hay còn gọi là tài liệu yêu cầu người dùng (URS).
2. Phân khu chức năng: xác lập luồng mẫu, luồng người và luồng chất thải.
3. Thiết kế 3D miễn phí: dựng mô hình để chủ đầu tư xem trước bố cục.
4. Chốt danh mục và báo giá: bàn thí nghiệm, tủ hút khí độc, tủ hóa chất, phụ kiện an toàn.
5. Sản xuất tại xưởng và thi công lắp đặt.
6. Nghiệm thu, hướng dẫn vận hành, bảo hành và bảo trì dài hạn.

Bước 3 là điểm chuyển giao quan trọng nhất. Mọi thay đổi trên mô hình 3D rẻ hơn nhiều so với cùng thay đổi đó ở giai đoạn thi công, vì lúc này chưa có tấm ván hay đường ống nào được cắt.

Mỗi ngành cần ưu tiên điều gì khi thiết kế phòng thí nghiệm?

Cùng là phòng lab nhưng mỗi ngành có rủi ro và tiêu chuẩn khác nhau, nên dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín phải xuất phát từ đặc thù ngành thay vì một mẫu thiết kế chung. Lý Sơn Sa Kỳ Lab tổ chức giải pháp theo hơn 35 ngành, từ trường học, thực phẩm, dược, mỹ phẩm đến bệnh viện và trung tâm kiểm nghiệm.

Tiêu chuẩn đích cần được xác định từ đầu vì nó quyết định cách phân khu, vật liệu bề mặt và hệ thống thông gió. Đơn vị thiết kế giúp phòng lab đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất, còn việc công nhận do tổ chức đánh giá độc lập thực hiện.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nhận báo giá thiết kế phòng thí nghiệm sát thực tế?

Báo giá phụ thuộc vào chất lượng thông tin đầu vào. Thông tin thiếu khiến báo giá chỉ mang tính ước lượng và dễ phát sinh khi thi công. Chủ đầu tư nên chuẩn bị sáu nhóm dữ liệu sau:

1. Mặt bằng hiện trạng hoặc bản vẽ: kích thước, chiều cao trần, vị trí cột, cửa, điểm cấp thoát nước.
2. Danh sách thiết bị: kích thước, trọng lượng, điện áp, công suất.
3. Quy trình thử nghiệm và danh mục hóa chất sử dụng.
4. Số nhân sự làm việc đồng thời trong phòng.
5. Tiêu chuẩn muốn đạt, ví dụ ISO/IEC 17025, ISO 15189 hoặc GMP.
6. Ngân sách và mốc thời gian mong muốn.

Khi chưa có đủ thông tin, đội ngũ tư vấn của Lý Sơn Sa Kỳ Lab hỗ trợ khảo sát và hoàn thiện cùng chủ đầu tư, kèm bản thiết kế 3D miễn phí để xem trước phương án.

Những câu hỏi nào thường được đặt ra khi chọn dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm?

Bốn câu hỏi dưới đây tổng hợp các thắc mắc phổ biến khi chủ đầu tư so sánh các đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín.

Thiết kế 3D phòng thí nghiệm có mất phí không?

Lý Sơn Sa Kỳ Lab cung cấp thiết kế 3D miễn phí trong gói tư vấn. Bản 3D giúp chủ đầu tư duyệt vị trí tủ hút, bàn thí nghiệm và lối đi trước khi sản xuất.

Đơn vị thiết kế có làm được nội thất theo kích thước riêng không?

Có, nếu đơn vị sở hữu xưởng sản xuất. Lý Sơn Sa Kỳ Lab gia công tại xưởng ở Phường Hiệp Bình và hỗ trợ thiết kế dụng cụ, nội thất theo nhu cầu riêng của từng khách hàng.

Phòng thí nghiệm cần đạt tiêu chuẩn nào?

Điều này phụ thuộc mục đích sử dụng. Phòng thử nghiệm thường tham chiếu ISO/IEC 17025, phòng xét nghiệm y tế tham chiếu ISO 15189, cơ sở dược tham chiếu GMP. Chủ đầu tư nên xác định tiêu chuẩn đích trước khi thiết kế để bản vẽ đáp ứng đúng điều kiện cơ sở vật chất.

Sau bàn giao có được bảo trì không?

Lý Sơn Sa Kỳ Lab cung cấp bảo hành và bảo trì dài hạn. Chủ đầu tư nên yêu cầu ghi rõ phạm vi, thời hạn và thời gian phản hồi trong hợp đồng.

Cần ghi nhớ gì khi chọn dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín?

Những điểm cốt lõi của bài viết:

• Uy tín phải kiểm chứng được bằng chứng nhận, xưởng sản xuất, dự án cùng ngành và điều khoản hậu mãi.
• Thiết kế sai khó sửa vì hạ tầng nằm ẩn, nên cần duyệt mô hình 3D trước khi sản xuất.
• Ba nhóm thông số cần rà soát kỹ: bàn và lối đi, tủ hút theo EN 14175, vòi rửa mắt trong khoảng 10 giây.
• Tiêu chuẩn đích như ISO/IEC 17025, ISO 15189 hay GMP cần được xác định từ đầu.
• Mặt bằng, danh sách thiết bị và quy trình thử nghiệm là ba dữ liệu giúp báo giá sát thực tế.

Lý Sơn Sa Kỳ Lab mang lại giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp, cơ quan đang tìm đơn vị thi công phòng lab uy tín. Dịch vụ thiết kế phòng thí nghiệm uy tín của đơn vị đi từ tư vấn, thiết kế 3D, sản xuất tại xưởng, thi công đến bảo trì dài hạn. Chủ đầu tư có thể gửi mặt bằng và yêu cầu qua website https://lysonsakylab.vn hoặc gọi hotline 0936 225 152, Mr. Thuận để được tư vấn và nhận bản thiết kế 3D miễn phí.